7月9日的河鋼銷售唐鋼分公司資源平衡會上,分公司領(lǐng)導(dǎo)對上月合同組織工作提出表揚:短短兩天完成12000噸合同組織工作,保證了產(chǎn)線的順暢運行!
這件事要從6月5日清晨的一個來電說起。
在此之前,受中美貿(mào)易及鋼市影響,5月以來子公司產(chǎn)線出口訂單開始明顯下滑,導(dǎo)致6月份出口鍍鋅計劃無法飽和接單,產(chǎn)線產(chǎn)能無法全部釋放,生產(chǎn)面臨嚴(yán)峻的考驗……
這個來自冷板生產(chǎn)計劃科的電話,向正為此而日夜奮戰(zhàn)的銷售人員傳遞了進(jìn)一步的壓力:由于出口訂單量下降,導(dǎo)致目前的1號、2號鍍鋅線計劃短缺,排產(chǎn)不足,任其發(fā)展的話甚至將影響到產(chǎn)線的正常運行。希望分公司能救火救急,結(jié)合產(chǎn)線實際緊急組織銷售訂單,盡快補齊產(chǎn)線訂單缺口!
面對產(chǎn)線的求援,分公司卷板業(yè)務(wù)部冷板業(yè)務(wù)室立刻召開了一次緊急動員會——結(jié)合當(dāng)前市場情況,兩天內(nèi)必須組織12000噸內(nèi)貿(mào)鍍鋅訂單以彌補出口訂單缺口,保證鍍鋅產(chǎn)線穩(wěn)定運行。
如同黑云壓城,緊迫的形勢面前大家臨危不懼,立刻高效行動起來——業(yè)務(wù)骨干紛紛分頭行動,迅速與直供客戶溝通對接,了解客戶及市場需求的更大空間。但由于當(dāng)前市場形勢持續(xù)走低,客戶訂貨意向弱,要化解這12000噸外貿(mào)鍍鋅訂單缺口,談何容易!
挑戰(zhàn)面前,大家更要用行動來證明,冷板業(yè)務(wù)室是一只敢打硬仗、能打勝仗的隊伍。面對空前巨大的銷售壓力,他們愈挫愈勇。
掌握了客戶實際需求的第一手材料后,他們采取了更具體、有針對性的措施:有的進(jìn)一步提升對客戶的良好服務(wù),在客戶最看重的“增加合作量后,如何確保合同訂單兌現(xiàn)率”問題上,客戶經(jīng)理耐心溝通,細(xì)致做工作,最終成功打消客戶顧慮,實現(xiàn)了順利訂貨;有的站在客戶角度為客戶提供理性分析,針對客戶在市場下滑情況下不敢訂貨的心理,憑借對客戶的了解并結(jié)合客戶實際情況,為其提供了后期鋼市的理性分析,促成客戶果斷“出手”下單;有的更是借助合作多年來客戶與產(chǎn)線休戚與共、福禍相依的共贏關(guān)系,打出河鋼品牌優(yōu)勢加產(chǎn)品優(yōu)勢、服務(wù)優(yōu)勢“組合牌”,關(guān)鍵時刻再次贏得客戶充分信任……
就這樣,短短兩天時間,冷板業(yè)務(wù)人員共組織有花鍍鋅合同6000噸、無花鍍鋅合同6000噸,備產(chǎn)線使用。
生產(chǎn)一線對營銷系統(tǒng)的高效行動和大力支持十分感謝:“鍍鋅產(chǎn)線得以穩(wěn)定有序地運行,與冷板業(yè)務(wù)室高效、高質(zhì)量地組織訂單有很大關(guān)系。危急時刻顯身手,感謝你們?yōu)楸.a(chǎn)任務(wù)所做的貢獻(xiàn)!
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